School Year Calendar

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    School Year Calendar - Results available now!

    San Juan Unified conducted a Thoughtexchange process seeking feedback on future school year calendars (2019-2020 and later). A total of 4,844 people participated, sharing 9,749 thoughts and assigning 218,464 stars. Click here to see all of the thoughts shared and how they were starred at the district level as well as individual school level. 

    Feedback collected through this process will inform future school year calendar development, starting with the 2019-2020 calendar and beyond. Click here for a Q&A about how the school year calendar is developed.  

     
     
    San Juan Unified works to develop a school year calendar that meets the learning needs of students, accommodates family time and provides for professional learning opportunities for our teachers and staff. On May 5, the Thoughtexchange process will be launched to seek feedback on future school year calendars, specifically 2019-2020 and later calendars. All employees, students and English or Spanish-speaking families will receive an email invitation to participate in Thoughtexchange on Friday, May 5, 2017.
     
    The second phase of the online process will launch Tuesday, May 23. Everyone who shared thoughts will receive an email inviting them to return and assign priorities through a “starring” process. Participants will be shown one of their thoughts and a representative sampling of others’ thoughts, then asked to assign a limited number of stars to the ideas that resonate with them the most. The “star” phase will remain open through June 2, 2017. 
     
    The Thoughtexchange process has three steps:

    SHARE: Participants will be given background information and then will be asked to answer three open-ended questions. They may share as many thoughts as desired in response to each question. Thoughts will remain anonymous but shared publicly. This part of the process takes five to 10 minutes and will remain open through Monday, May 15, 2017 at 11 p.m.

    STAR: Starting May 23, 2017, participants will be invited to review their thoughts and those of others before being asked to “star” ideas that resonate with them the most.

    DISCOVER: Staff members from Thoughtexchange will analyze the results of the “star” ranking process to identify common themes and popular ideas. A public report will be prepared that anonymously lays out all thoughts shared and the results of the “star” ranking process.
     
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    San Juan Unified trabaja para desarrollar un calendario del año escolar que satisfaga las necesidades de aprendizaje de los estudiantes, se ajuste a los tiempos de las familias, y brinde oportunidades de aprendizaje profesional a nuestros maestros y personal. El 5 de mayo, se lanzará el proceso de Thoughtexchange para conocer la opinión sobre los calendarios de los años escolares futuros, específicamente los calendarios de 2019-2020 y posteriores. Todos los empleados, los estudiantes y las familias que hablan inglés o español recibirán una invitación para participar en Thoughtexchange el viernes 5 de mayo.

    Cualquier miembro de la comunidad y los padres o tutores que no hayan recibido una invitación por correo electrónico pueden solicitar una aquí.  

    El proceso de Thoughtexchange se realizará en inglés y en español. Aunque se alienta a los participantes a participar en Thoughtexchange de manera electrónica, a través de una computadora o dispositivo móvil, también estará disponible una encuesta en papel. Además, hay copias en papel disponibles en ruso, ucraniano, árabe y persa.

    El proceso de Thoughtexchange tiene tres etapas:

    COMPARTIR: Los participantes recibirán información previa y luego se les pedirá que respondan tres preguntas abiertas. Pueden compartir tantos pensamientos como deseen en respuesta a cada pregunta. Los pensamientos permanecerán anónimos pero se compartirán de manera pública. Esta parte del proceso toma de cinco a 10 minutos y permanecerá abierta hasta el lunes 15 de mayo a las 11 p. m.

    ESTRELLA: A partir del 23 de mayo, se invitará a los participantes a revisar los pensamientos y los de los demás antes de solicitárseles que den “estrellas” a las ideas con las que más se identifican.

    DESCUBRIR: Los miembros del personal de Thoughtexchange analizarán los resultados del proceso de calificación con “estrellas” para identificar los temas comunes y las ideas populares. Se preparará un informe público que, de manera anónima, mostrará todos los pensamientos compartidos y los resultados del proceso de calificación con “estrellas”.

Last Modified on June 11, 2020