• В окрузі використовується система масового оповіщення для обміну важливою інформацією з батьками та опікунами. Система використовується як для стандартних комунікацій, так і для зв'язку в екстрених ситуаціях. Ось кілька порад, щоб завжди бути на зв’язку і отримувати найновішу інформацію:

    • Переконайтесь, що ваша контактна інформація в шкільному офісі відповідає дійсності. Контактна інформація батьків або опікунів, оновлюється щовечора в нашій системі програми масового оповіщення. Якщо ваша інформація застаріла, і ви не повідомили про це, невірна інформація залишається в системі масових повідомлень.
    • Наша система дозволяє нам надсилати голосові повідомлення, електронні листи, текстові повідомлення а також короткі повідомлення у мобільний додаток округу. Загальні інформаційні повідомлення зазвичай надсилаються у голосовому форматі та форматі електронних листів. Повідомлення в екстрених ситуаціях надсилатимуться всіма існуючими методами.
    • Ви можете змінити, яким чином вам найзручніше отримувати повідомлення, або найбільш зручний для вас варіант, використовуючи мобільний додаток округу. Детальніше дивіться нижче.
    • У вас є можливість відмовитися від повідомлень, натиснувши номер наприкінці повідомлення, або натиснувши посилання в електронному листі. Якщо ви відмовитесь від повідомлень, ви не зможете отримувати екстрених звернень. Якщо ви не знаєте, які повідомлення ви отримуєте, зв’яжіться із офісом відділу зв'язку, за номером (916) 979-8281.
  • Батьки / опікуни мають можливість змінити параметри отримання повідомлень, та переглядати повідомлення із системи масових повідомлень. 

     

    Користуючись mobile app/мобільним додатком:

    Встановіть мобільний додаток із магазину додатків вашого пристрою/телефону.

    Відкрийте додаток і виберіть посилання налаштувань, що розташоване у верхньому правому куті екрану вашого пристрою/телефону.

    Виберіть пункт меню «Слідуйте за школами», щоб вибрати школи, які відвідують ваші учні.

    1. Виберіть параметри повідомлення для кожної школи, а потім поверніться до екрана налаштувань.
    1. У розділі Alerts, виберіть "Edit Delivery Preferences".
    2. Виберіть метод отримання повідомлень (app, текст, телефон або email) for для кожного типу повідомлень (відвідування, баланс, анкетування тощо).
      1. Позначте поруч із номером телефону чи електронною адресом, щоб отримувати сповіщення.
      2. Повторіть для кожного типу та методу повідомлень.
      3. Виберіть "SAVE" щоб закінчити.

     

    Користуючись стаціонарним комп’ютером:

    Відвідайте сторінку portal.sanjuan.edu, увійдіть за допомогою батьківського PIN-коду та паролю, натисніть на іконку системи повідомлень.

    Виберіть "Account" на чорній смузі в правому верхньому куті екрана

    На першій вкладці "Account Info" ви побачите розділ про вибір доставки "Delivery Preferences". Тут ви побачите контактну інформацію, яку ми вже маємо від вас. Якщо будь-яку з цих даних потрібно змінити, зверніться до офісу школи вашої дитини, щоб вони могли оновити нашу інформаційну систему додавши поновлену інформацію про учнів. Ви не можете змінювати номери, які вже є в нашій системі.

    Однак ви можете додати додаткові методи контакту. Натисніть "Додати"/"add" в нижньому правому куті та виберіть тип контакту, який ви бажаєте додати. Виконайте вказівки, щоб додати контактну інформацію.

    Позначивши методи контакту, які ви плануєте додати, ви можете змінити налаштування доставки, натиснувши вкладку "Delivery Preferences". На цій вкладці ви побачите різні типи дзвінків, які ми надсилаємо. Найбільш поширені дзвінки, які ви отримуєте, класифікуються як "Інші/Other", тоді як категорією "Надзвичайні ситуації/Emergency" будуть ті, які стосуються шкільних повідомлень про екстрені ситуації (блокування тощо). Праворуч від переліку типів повідомлень ви побачите чотири методи, якими ми можемо скористатися для зв’язку. Якщо позначка зеленого кольору, це означає, що ми маємо вашу контактну інформацію. 

     

    Дізнайтеся більше, переглянувши це коротке відео:

     

    Parent and Student Access to the Notification System from San Juan Unified on Vimeo.

Last Modified on January 27, 2022